Para aumentar a segurança na portaria, é preciso estar atendo a um fator muito importante em sua empresa ou condomínio. O lugar de acesso de funcionários, visitantes e prestadores de serviços, entre outros.
Por isso, considera-se a linha de frente da empresa, o que garante a segurança de todos os que nela trabalham e, até mesmo, das pessoas que estão sendo atendidas.
Por esta razão, é fundamental contar com um par de dicas para a manutenção da segurança da empresa e, especialmente, na forma e modalidade da conduta dos profissionais que, ao fim e ao cabo, é a primeira linha da empresa, o que garante enfim, que todas as pessoas que entrem, sejam identificados e com a assistência e, ao fechar a sessão, também sejam muito bem tratados.
Segurança Na Portaria Orientações
Em primeiro lugar, a simpatia e o bom humor são a chave para obter o melhor serviço que se preste.
Ter um sorriso entretanto, estampando no rosto e saudar cordialmente todas as pessoas, independentemente de sua classe social e da função que realiza na empresa.
O ideal é que todas as pessoas que trabalham em uma ampla variedade de empresas tenham afinal, uma forma de conduta parecidos. Entretanto, as normas devem ser passadas e repassadas pelos profissionais, para que se transformem em um estudo de rotina de trabalho.
As dicas de segurança abaixo seguem as recomendações da Polícia Civil:
- Esperar os portões eletrônicos serem fechados antes de entrar ou sair com o carro;
- Permitir que o porteiro ligue a cada visita;
- Não dar a chave a outras pessoas;
- Deixar luzes acessas à noite;
- Não abrir para pessoas uniformizadas que se identificarem como sendo de uma empresa se esta não tiver sido requisitada;
- Não permitir que um carro entre com os vidros escuros levantados, pois pode ser um morador mantido refém que dá acesso a todo o condomínio aos bandidos;
Estas dicas são essenciais para manter a segurança do acesso à empresa ou condomínio. Por isso, todos os funcionários da portaria devem ser bem orientados para ter total cuidado e vigilância com as pessoas antes de entrarem no ambiente.
